La Secretaría de Gobernación, en conjunto con el Consejo Nacional de Funcionarios del Registro Civil (CONAFREC) y la Secretaría de Relaciones Exteriores, implementaron en 2016 un formato único para la expedición del acta de nacimiento certificada en México. Este documento está diseñado con medidas de seguridad electrónicas y físicas para garantizar su autenticidad y prevenir fraudes.
El formato único de la copia certificada del acta de nacimiento es fácil de leer y presenta un diseño limpio y claro. Este documento tiene elementos como un código QR y una cadena digital que aseguran su validez.
Además, se puede consultar, imprimir y validar electrónicamente, lo que permite obtenerlo de manera más accesible y sin importar el lugar ni la hora en que se realice el trámite.
De acuerdo con el Gobierno de México, este formato tiene la misma validez que el acta impresa en papel valorado, lo que facilita su uso en diversos procedimientos legales y administrativos.
Si al intentar consultar el acta de nacimiento en la Base de Datos Nacional del Registro Civil no aparecen los resultados solicitados, es probable que el acta aún no esté registrada en dicho sistema.
En ese caso, es necesario realizar una solicitud para que el acta sea incorporada correctamente a la base de datos. Para ello, se debe enviar un correo electrónico al enlace de atención de la entidad federativa donde se realizó el registro.
El asunto del correo debe ser “Solicitud de incorporación de acta”. Es importante adjuntar los siguientes documentos:
- Imagen escaneada del acta de nacimiento
- Imagen escaneada de la CURP
Ambos documentos deben estar en formato .PDF y sin tachaduras ni enmendaduras. Es fundamental evitar enviar fotografías, ya que distorsionan la información. Además, el correo debe incluir los siguientes datos:
- CURP
- Nombre completo (nombre(s), primer apellido, segundo apellido)
- Sexo
- Fecha de nacimiento
- Entidad y municipio de registro
- Oficialía/Juzgado de registro
- Número de acta
- Número de libro
Es posible consultar el Directorio de Enlaces de Atención del Sistema de Impresión de Actas Interestatales (SIDEA) a través de la página web oficial, donde se encuentra la información de contacto necesaria para realizar este trámite de forma correcta.
